Procesamiento de Facturas
Mantenga sus Facturas en Orden y Cumpla con Hacienda
El procesamiento adecuado de facturas es fundamental para cualquier empresa en Costa Rica. Nuestro servicio especializado garantiza que todas sus facturas cumplan con la normativa fiscal vigente y estén correctamente registradas para sus declaraciones ante el Ministerio de Hacienda.
Desafíos al procesar facturas
Multas y sanciones por incumplimiento fiscal
Rechazo de gastos deducibles en declaraciones de renta
Problemas en fiscalizaciones por documentación desorganizada
Pérdida de tiempo valioso en tareas administrativas
Errores en cálculos de impuestos y deducciones
Solución Integral al Procesamiento de Facturas
Recepción y Clasificación
Gestión Digital de Documentos
- Recepción digital vía email o WhatsApp
- Clasificación por tipo y período
- Verificación de requisitos fiscales
- Identificación de facturas rechazables
Control de Calidad
- Revisión de datos del emisor
- Validación de numeración consecutiva
- Verificación de fechas y cálculos
- Control de condiciones de operación
Registro Contable
Procesamiento Contable
- Codificación según plan de cuentas
- Registro en sistema contable actualizado
- Aplicación de centros de costo
- Conciliación con estados bancarios
Preparación de Declaraciones
- Generación automática D-104 (IVA)
- Verificación con libros auxiliares
- Cálculo preciso de impuestos
- Presentación oportuna en ATV
Facturación Electrónica
Validación 4.4
- Verificación de formatos XML
- Control de estados de documentos
- Manejo de contingencias
- Integración con sistemas
Especialización por Sector
Comercio y Retail
- Alto volumen de facturas
- Manejo de inventarios
- Múltiples proveedores
- Descuentos y devoluciones
Servicios Profesionales
- Gastos operativos diversos
- Servicios especializados
- Equipos y tecnología
- Viáticos y representación
Construcción
- Materiales y mano de obra
- Subcontratistas
- Equipos y maquinaria
- Permisos y tasas
Manufactura
- Facturas por materiales
- Costos de producción
- Control de calidad
- Trazabilidad completa
Garantías y Compromisos
Precisión Garantizada
- Revisión doble de todas las facturas procesadas
- Corrección gratuita de errores atribuibles a nosotros
- Respuesta en menos de 24 horas a consultas urgentes
- Disponibilidad durante horarios de cierre fiscal
Cumplimiento Normativo
- 100% compatibilidad con normativas de Hacienda
- Actualización constante con cambios normativos
- Respaldo en caso de fiscalizaciones
- Documentación digital segura y organizada
No deje el procesamiento de sus facturas al azar
Confíe en nuestros especialistas y asegure el cumplimiento fiscal de su empresa mientras se enfoca en hacer crecer su negocio.
Características del Servicio
- Clasificación y archivo digital de facturas de compra y venta
- Verificación de cumplimiento de normativa fiscal costarricense
- Registro contable de todas las operaciones
- Preparación automática de declaraciones fiscales
¿Qué Incluye?
- Procesamiento ilimitado de facturas mensuales
- Declaración mensual D-104 (IVA)
- Archivo digital organizado por período
- Reportes de facturas procesadas
Beneficios
- Cumplimiento garantizado con las normativas de Hacienda
- Ahorro de tiempo en tareas administrativas
- Reducción significativa de errores en declaraciones
- Acceso inmediato a documentos digitalizados